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Häufige Fragen zu unserem Produkt.
Wie funktioniert Buchhaltung mit buchhaltung-mühelos.de?
Das Prinzip ist, dass alle "Geschäftsvorfälle" im Unternehmen mit Datum, Betrag, MWSt., Beschreibung
und ggf. einigen weiteren Daten erfasst und einem System von "Buchungskategorien" (Einnahmen,
Ausgaben, Anlagegüter usw.)
(...) mehr lesen
und Buchungskonten (Porto, Löhne, Wareneingang usw.) zugeordnet werden.
Buchhaltung-mühelos.de übernimmt dabei die "technischen" Details und schlägt in
den meisten Fällen das passende Buchungskonto vor. Es fragt je nach Buchungskategorie genau die Daten
ab, die benötigt werden und bucht sie an der richtigen Stelle.
Nachdem die Geschäftsvorfälle für einen bestimmten Zeitraum derart erfasst sind, kann das System
aus diesen Daten verschiedene Auswertungen berechnen, z.B. die Betriebswirtschaftliche Auswertung
(BWA) oder die Einnahmenüberschussrechnung. Auch die Umsatzsteuervoranmeldung wird aus den Daten
errechnet und kann per Knopfdruck online an das Finanzamt übertragen werden.
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Wie gehe ich am besten bei der Erfassung meiner Buchungen vor?
Am besten legen Sie sich Ihre Bankkontoauszüge und die dazugehörigen Rechnungen/Quittungen bereit
und buchen Sie sie in der Reihenfolge der Bankbuchungen. Danach buchen Sie noch die Barquittungen.
Notieren Sie die Belegnummer aus der Buchhaltung
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auf dem Kontoauszug und auf der Rechnung/Quittung.
Beachten Sie die Regel "Keine Buchung ohne Beleg". Für Buchungen im Zusammenhang mit dem Bankkonto,
z.B. Zinsen, Bankgebühren, Barabhebungen etc. ist der Bankkontoauszug selbst der Beleg. Für die
Bezahlung von Rechnungen etc. benötigen Sie in der Regel zusätzlich eine Rechnung/Quittung.
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Wie wähle ich das richtige Buchungskonto?
Um die richtige Buchungskategorie und das richtige Buchungskonto zu finden, geben Sie unter dem
Menüpunkt "Buchungen -> Buchungen eingeben" ein allgemeines Stichwort ein, das die Art der Ausgabe
bzw. der Transaktion beschreibt,
(...) mehr lesen
z.B. "Telefon", "Tanken", "Einnahme" o.ä. Sofern mehrere Konten
zu Ihrem Stichwort passen, erhalten Sie eine Auswahlliste.
Wenn Sie sich die Beschreibung der einzelnen Konten genau durchlesen, wird meistens schnell klar,
welches Konto zu wählen ist. In diesem Fall klicken Sie auf den Namen des Kontos, um in das
Buchungsformular zu gelangen. Falls keine der Beschreibungen zu Ihrem Fall passt, klicken Sie
auf "Kategorieauswahl" (siehe 3.4 Was, wenn die Stichwortsuche keine passenden Treffer liefert?).
Sollte keiner dieser Tipps weiterführen, prüfen Sie zunächst, ob in diesen "FAQ" Ihr spezieller
Fall behandelt wird, andernfalls hilft Ihnen gerne unser Support weiter.
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Wo erhalte ich weitere Hilfe?
Neben der Anleitung, die Sie jederzeit über den Link "Anleitung/FAQ" erreichen, gibt es auf
den meisten Seiten eine detaillierte Erläuterung, die durch Klick auf das Symbol ? eingeblendet
wird. Darüber hinaus gibt es in den Buchungsformularen zu jedem
(...) mehr lesen
Eingabefeld eine kurze Erklärung als "Tooltip", der durch Klick auf ? links von der
Bezeichnung angezeigt werden kann.
Falls Sie eine Frage nicht anderweitig lösen können, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren
freundlichen Support. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir keine individuellen Steuerfragen
beantworten dürfen. Hierzu fragen Sie am besten Ihren Steuerberater oder das Finanzamt.
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