Das Prinzip ist, dass alle "Geschäftsvorfälle" im Unternehmen mit Datum, Betrag, MwSt., Beschreibung und ggf.
einigen weiteren Daten erfasst und einem System von "Buchungskategorien" (Einnahmen, Ausgaben, Investitionen
("Anlagegüter") usw.) und Buchungskonten (Porto, Löhne, Wareneingang usw.) zugeordnet werden.
Buchhaltung-mühelos.de übernimmt dabei die "technischen" Details und schlägt in den meisten Fällen das passende
Buchungskonto vor. Es fragt je nach Buchungskategorie genau die Daten ab, die benötigt werden
und bucht sie an der richtigen Stelle.
Nachdem die Geschäftsvorfälle für einen bestimmten Zeitraum derart erfasst sind, kann das System
aus diesen Daten verschiedene Auswertungen berechnen, z.B. die Betriebswirtschaftliche Auswertung
(BWA) oder die Einnahmenüberschussrechnung. Auch die Umsatzsteuervoranmeldung wird aus den Daten
errechnet und kann per Knopfdruck online an das Finanzamt übertragen werden.